Αυτόματο και ασφαλές Backup, σε διαφορετική συσκευή ανά ημέρα, με χρήση FreeFileSync.

Μετά τον οδηγό για την ασφάλεια στην δικτύωση και την απομακρυσμένη σύνδεση στο γραφείο, υπήρξε ενδιαφέρον από συναδέλφους, μερικοί από τους οποίους έχουν πέσει και θύματα κρύπτο ιού και αναγκάστηκαν να πληρώσουν λύτρα αποκρυπτογράφησης, για έναν οδηγό λήψης ασφαλούς και αυτόματου Backup.

Ειλικρινά, δεν θέλω ξανά κάποιος συνάδελφος ή επιχειρηματίας, να αντικρίσει την παρακάτω εικόνα και να αναγκαστεί να πληρώσει λύτρα αποκρυπτογράφησης και για αυτό τον λόγο προτείνω τα εξής.

Σύμφωνα με τα τελευταία στοιχεία, ασφαλές θεωρείται ένα backup το οποίο είναι αδύνατον να εντοπιστεί από κάποιον κρύπτο ιό.

Ακόμη πρέπει να γνωρίζουμε ότι η τελευταία γενιά κρυπτο ιών (RansomWare) γνωρίζει ότι αργά η γρήγορα θα συνδεθεί κάποια συσκευή αποθήκευσης USB στον υπολογιστή μας και μένει σε καταστολή μέχρι τότε, ώστε να μην γίνει αντιληπτός από τον χρήστη και να κρυπτογραφήσει και αυτήν.

Για τον παραπάνω λόγο, οι εταιρείες ασφαλείας προτείνουν λήψη Backup σε διαφορετικές συσκευές ανά ημέρα και αποσύνδεση τους από τον υπολογιστή μετά το πέρας της διαδικασίας, ώστε αν συμβεί κάτι την day 0, να είναι διαθέσιμο σε άλλη συσκευή το Backup της day -1.

Παρακάτω παρουσιάζεται μια πολύ εύκολη διαδικασία λήψης Backup ή οποία πληρεί την παραπάνω προδιαγραφή ασφαλείας.

Υλοποίηση


Σενάριο: Αυτόματο backup σε διαφορετική συσκευή ανά ημέρα με χρήση FreeFileSync. 
Βαθμός δυσκολίας «Εύκολο» | Βαθμός Ασφαλείας «Πολύ Ασφαλές» | Κόστος λογισμικού 0,00 ευρώ | Κόστος εξοπλισμού 0,00 – 50,00 ευρώ.

Αρχίζουμε με το εύκολο μέρος, δηλαδή την επιλογή του εξοπλισμού.
Εμείς για το συγκεκριμένο Backup χρησιμοποιούμε τρία USB μέσα αποθήκευσης μεγέθους 32Gb το κάθε ένα, αφού λόγω επαγγέλματος ευτυχώς δεν έχουμε μεγάλα αρχεία, αλλά χιλιάδες έγγραφα μερικών Kb ή Mb το κάθε ένα. Τα παραπάνω USB μέσα αποθήκευσης (φλασάκια) μας κόστισαν μόλις πέντε ευρώ το κάθε ένα.

Έπειτα, λόγω του ότι δεν επιθυμούσαμε να διαχειριστούμε κάτι με πολλά καλώδια και για να έχουμε καλύτερο οπτικό έλεγχο, τα συνδέσαμε όλα στον Server μας με έναν τύπο συσκευής, για τον οποίο παραδόξως δεν υπάρχει μεγάλη ποικιλία. Πρόκειται για ένα USB Hub με διακόπτες On Off σε κάθε θύρα, τους οποίους ανοιγοκλείνουμε ανάλογα την ημέρα, ενώ την τέταρτη θύρα της, την χρησιμοποιούμε για φόρτιση κινητών κ.τ.λ.
Πλέον έχουμε το παρακάτω αποτέλεσμα.



Αφού λοιπόν προμηθευτήκαμε την παραπάνω συσκευή ή οποία κοστίζει περίπου τριάντα πέντε ευρώ, εγκαταστήσαμε στον υπολόγιστή μας το πανίσχυρο δωρεάν λογισμικό ανοιχτού κώδικα FreeFileSync. για το οποίο υπάρχουν πάρα πολλές οδηγίες χρήσης και το μενού του είναι μεταφρασμένο και στα ελληνικά.
Με την χρήση αυτού το οδηγού το βάλαμε να παίρνει το επιθυμητό Backup, αυτόματα κάθε βράδυ, με την μέθοδο του κατοπτρισμού.
Προσοχή, η συγκεκριμένη μέθοδος θα διαγράψει και από το Backup ένα αρχείο, αν το διαγράψετε από την πηγή. Αν επιθυμείτε άλλη μέθοδο, μελετήστε τα τέσσερα πρώτα video εδώ.

Επίσης, για να είμαστε και σίγουροι ότι το Backup θα αποσταλεί στην σωστή συσκευή, αφού είναι γνωστό ότι τα φλασάκια μπορεί σήμερα ο υπολογιστής μας να τα αναγνωρίσει σαν G:\\ και αύριο σαν F:\\, τα ονομάσαμε όλα KINGSTONFFC,

ώστε με αυτόν τον οδηγό, να είμαστε βέβαιοι ότι το Backup θα αποσταλεί εκεί που πρέπει.

Πλέον το μόνο που πρέπει να κάνουμε κάθε πρωί είναι να κλείνουμε το διακοπτάκι της προηγούμενης μέρας και να ανοίγουμε της τρέχουσας. Το βράδυ το FreeFileSync θα κάνει αυτό που προγραμματίσαμε.
Βεβαίως το συνδυάζουμε και με ένα Cloud Backup ώστε να μην έχουμε απώλεια δεδομένων αν προκύψει κάποια φυσική καταστροφή στα γραφεία μας, πράγμα που πρέπει να σκεφτείτε και εσείς.

Αν πιστεύετε ότι δεν έχετε τις γνώσεις να υλοποιήσετε τον παραπάνω οδηγό, μπορείτε να τον στείλετε στον τεχνικό σας ή στην εταιρεία πληροφορικής που συνεργάζεστε ώστε να σας τον υλοποιήσουν.
Όπως είδατε το κόστος είναι αμελητέο μπροστά στην ζημιά που θα υποστείτε αν χάσετε τα δεδομένα σας.

Επίσης θα χαρούμε πολύ να μας στείλετε τις εντυπώσεις σας και τις παρατηρήσεις σας.
Αν σας άρεσε το άρθρο ή σας φάνηκε χρήσιμο και θέλετε στο μέλλον να ενημερώνεστε πρώτοι για παρόμοια θέματα, κάντε like στην σελίδα μας στο Facebook.

Σας ευχαριστούμε που σας ενδιαφέρει ένα πιο ασφαλές Internet.

Άδεια Creative Commons

Αυτό το έργο χορηγείται με άδεια Creative Commons Αναφορά Δημιουργού 4.0 Διεθνές .

Απομακρυσμένη σύνδεση και ασφάλεια στο γραφείο, με χρήση pfSense Firewall, DuckDNS, OpenVPN και VNC

Έχω υποσχεθεί σε συναδέλφους, έναν οδηγό για δημιουργία ασφαλής και δωρεάν σύνδεσης στο γραφείο μας, ώστε να δουλεύουμε από απόσταση με ασφάλεια, να λειτουργούν οι λογιστικές εφαρμογές μας (τερματικά) σαν να είμαστε εκεί (στο γραφείο) και να αντικαταστήσουμε τα TeamViewer και AnyDesk με κάτι πιο ασφαλές, πχ το VNC μέσω LAN IP Address

Επίσης σήμερα κλείνουμε 11 χρόνια λειτουργίας, οπότε σας τον κερνάμε 🙂

Continue reading «Απομακρυσμένη σύνδεση και ασφάλεια στο γραφείο, με χρήση pfSense Firewall, DuckDNS, OpenVPN και VNC»
Featured

ΔΩΡΕΑΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΑ 10 ΧΡΟΝΙΑ taxonomy.gr!

Την μέρα των γενεθλίων μου πριν από 10 χρόνια, επέλεξε το Οικονομικό Επιμελητήριο της Ελλάδος, για να μου εκδώσει την πρώτη Άδεια Ασκήσεως Επαγγέλματος Λογιστή – Φοροτεχνικού  που απέκτησα.

Continue reading «ΔΩΡΕΑΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΑ 10 ΧΡΟΝΙΑ taxonomy.gr!»

ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟΙ ΤΡΑΠΕΖΙΚΟΙ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΩΝ

Άνοιξε η υπηρεσία για να δηλωθούν  οι Επαγγελματικοί Τραπεζικοί Λογαριασμοί

Προσοχή, από τους λογαριασμούς αυτούς, απαγορεύεται να γίνονται συναλλαγές που δεν αφορούν ΤΗΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ.

Επίσης δεν πρέπει να γίνονται κινήσεις που αφορούν την επιχείρηση σας από λογαριασμό σας, μη επαγγελματικό.

 

 

 

Επαναλαμβάνουμε ότι οι Επαγγελματικοί Τραπεζικοί Λογαριασμοί, για συναλλαγές που αφορούν αποκλειστικά την εμπορική, επιχειρηματική ή επαγγελματική δραστηριότητα του υπόχρεου.

Απαγορεύονται, μέσω αυτού του λογαριασμού, όλες οι ιδιωτικές συναλλαγές πχ αγορές που δεν σχετίζονται με την επιχείρηση, πληρωμή ΔΕΗ οικίας, πληρωμή σούπερ μάρκετ.

Ακόμη απαγορεύεται να μας στέλνουν χρήματα τα οποία δεν αντιστοιχούν σε τιμολογημένη εμπορική συναλλαγή μας!

 

Αν έχετε στην επιχείρηση σας POS πρέπει υποχρεωτικά ο λογαριασμός που είναι συνδεδεμένος με αυτό, να δηλωθεί στην εφαρμογή σαν επαγγελματικός.

Στείλτε μας τα IBAN που επιθυμείτε πατώντας εδώ.

Χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή, τα πρόστιμα είναι πολύ τσουχτερά.

 

Περισσότερες πληροφορίες για τους επαγγελματικούς λογαριασμούς στο taxisnet μπορείτε να βρείτε εδώ.

 

ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΑΠΟ ΤΟ ΚΙΝΗΤΟ

Παρακάτω περιγράφεται πως θα έπρεπε να καταχωρούνται τα παραστατικά στις λογιστικές εφαρμογές το έτος 2017…

 

 

 

 

Για οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με την υλοποίηση μας, επικοινωνήστε με το γραφείο μας.

«Μπλόκο» με 5 μέτρα για όσους δεν αποδίδουν ΦΠΑ

«Μπλόκο» με 5 μέτρα για όσους δεν αποδίδουν ΦΠΑ
«Μπλόκο» στη φοροδιαφυγή του ΦΠΑ επιχειρεί να βάλει το υπουργείο Οικονομικών με «όπλα»: την ανάρτηση στο διαδίκτυο των Αριθμών Φορολογικών Μητρώου επιχειρήσεων και επιτηδευματιών που δεν υποβάλλουν περιοδικές δηλώσεις ΦΠΑ και την απόρριψη τιμολογίων για έκπτωση του ΦΠΑ που εκδίδονται από επιχειρήσεις που δεν έχουν υποβάλει περιοδικές δηλώσεις.

Continue reading ««Μπλόκο» με 5 μέτρα για όσους δεν αποδίδουν ΦΠΑ»

Ποια είναι η μεγαλύτερη δυσκολία για έναν επαγγελματία;

 

Να πληρωθεί!

    Οι πληρωμές δεν είναι πάντα άμεσες. Πολλές φορές, συμβαίνει να καθυστερούν, ξεπερνώντας τους όρους συμφωνίας μεταξύ των συμβαλλόμενων μερών. Εκτός από υπομονή, πρέπει κανείς να ξέρει και πώς να ζητήσει τα δεδουλευμένα του.

Το παρακάτω κείμενο αφορά κυρίως ελεύθερους επαγγελματίες αλλά και όσους θέλουν να ζητήσουν χρήματα από τους πελάτες τους χωρίς να χαλάσουν την σχέση μαζί τους.

  Continue reading «Ποια είναι η μεγαλύτερη δυσκολία για έναν επαγγελματία;»

5 λεπτά αρκούν. Η πρώτη επαφή με τον πελάτη

     Αν χρειάζεται κόπο για να κρατήσεις έναν πελάτη, τότε σίγουρα χρειάζεται τρόπο  για να τον προσελκύσεις. Οι λόγοι για τους οποίους  η πρώτη εντύπωση είναι σημαντική είναι γνωστοί. Έχουν γραφτεί πολλά και έχουν ειπωθεί ακόμη περισσότερα για το πώς να κάνεις σωστή εντύπωση και ποια είναι η σωστή συνταγή που πρέπει να ακολουθήσεις. Continue reading «5 λεπτά αρκούν. Η πρώτη επαφή με τον πελάτη»

Τα οφέλη της συνεργασίας με Λογιστή

Αγαπητοί φίλοι, όπως είναι γνωστό, επιτρεπόταν σε μια επιχείρηση, με την προϋπόθεση, ότι ο κύκλος εργασιών της είναι κάτω από 300.000€ για εμπορική δραστηριότητα και 150.000 για παροχή υπηρεσιών,  να προβαίνει  η ίδια στην τήρηση των βιβλίων της, στην υποβολή των δηλώσεων της καθώς και στην υπαγωγή της στην διαδικασία του αυτοελέγχου, χωρίς να είναι αναγκαία η συνδρομή του Λογιστή – Φοροτεχνικού.

Continue reading «Τα οφέλη της συνεργασίας με Λογιστή»