Αυτόματο και ασφαλές Backup, σε διαφορετική συσκευή ανά ημέρα, με χρήση FreeFileSync.

Μετά τον οδηγό για την ασφάλεια στην δικτύωση και την απομακρυσμένη σύνδεση στο γραφείο, υπήρξε ενδιαφέρον από συναδέλφους, μερικοί από τους οποίους έχουν πέσει και θύματα κρύπτο ιού και αναγκάστηκαν να πληρώσουν λύτρα αποκρυπτογράφησης, για έναν οδηγό λήψης ασφαλούς και αυτόματου Backup.

Ειλικρινά, δεν θέλω ξανά κάποιος συνάδελφος ή επιχειρηματίας, να αντικρίσει την παρακάτω εικόνα και να αναγκαστεί να πληρώσει λύτρα αποκρυπτογράφησης και για αυτό τον λόγο προτείνω τα εξής.

Σύμφωνα με τα τελευταία στοιχεία, ασφαλές θεωρείται ένα backup το οποίο είναι αδύνατον να εντοπιστεί από κάποιον κρύπτο ιό.

Ακόμη πρέπει να γνωρίζουμε ότι η τελευταία γενιά κρυπτο ιών (RansomWare) γνωρίζει ότι αργά η γρήγορα θα συνδεθεί κάποια συσκευή αποθήκευσης USB στον υπολογιστή μας και μένει σε καταστολή μέχρι τότε, ώστε να μην γίνει αντιληπτός από τον χρήστη και να κρυπτογραφήσει και αυτήν.

Για τον παραπάνω λόγο, οι εταιρείες ασφαλείας προτείνουν λήψη Backup σε διαφορετικές συσκευές ανά ημέρα και αποσύνδεση τους από τον υπολογιστή μετά το πέρας της διαδικασίας, ώστε αν συμβεί κάτι την day 0, να είναι διαθέσιμο σε άλλη συσκευή το Backup της day -1.

Παρακάτω παρουσιάζεται μια πολύ εύκολη διαδικασία λήψης Backup ή οποία πληρεί την παραπάνω προδιαγραφή ασφαλείας.

Υλοποίηση


Σενάριο: Αυτόματο backup σε διαφορετική συσκευή ανά ημέρα με χρήση FreeFileSync. 
Βαθμός δυσκολίας «Εύκολο» | Βαθμός Ασφαλείας «Πολύ Ασφαλές» | Κόστος λογισμικού 0,00 ευρώ | Κόστος εξοπλισμού 0,00 – 50,00 ευρώ.

Αρχίζουμε με το εύκολο μέρος, δηλαδή την επιλογή του εξοπλισμού.
Εμείς για το συγκεκριμένο Backup χρησιμοποιούμε τρία USB μέσα αποθήκευσης μεγέθους 32Gb το κάθε ένα, αφού λόγω επαγγέλματος ευτυχώς δεν έχουμε μεγάλα αρχεία, αλλά χιλιάδες έγγραφα μερικών Kb ή Mb το κάθε ένα. Τα παραπάνω USB μέσα αποθήκευσης (φλασάκια) μας κόστισαν μόλις πέντε ευρώ το κάθε ένα.

Έπειτα, λόγω του ότι δεν επιθυμούσαμε να διαχειριστούμε κάτι με πολλά καλώδια και για να έχουμε καλύτερο οπτικό έλεγχο, τα συνδέσαμε όλα στον Server μας με έναν τύπο συσκευής, για τον οποίο παραδόξως δεν υπάρχει μεγάλη ποικιλία. Πρόκειται για ένα USB Hub με διακόπτες On Off σε κάθε θύρα, τους οποίους ανοιγοκλείνουμε ανάλογα την ημέρα, ενώ την τέταρτη θύρα της, την χρησιμοποιούμε για φόρτιση κινητών κ.τ.λ.
Πλέον έχουμε το παρακάτω αποτέλεσμα.



Αφού λοιπόν προμηθευτήκαμε την παραπάνω συσκευή ή οποία κοστίζει περίπου τριάντα πέντε ευρώ, εγκαταστήσαμε στον υπολόγιστή μας το πανίσχυρο δωρεάν λογισμικό ανοιχτού κώδικα FreeFileSync. για το οποίο υπάρχουν πάρα πολλές οδηγίες χρήσης και το μενού του είναι μεταφρασμένο και στα ελληνικά.
Με την χρήση αυτού το οδηγού το βάλαμε να παίρνει το επιθυμητό Backup, αυτόματα κάθε βράδυ, με την μέθοδο του κατοπτρισμού.
Προσοχή, η συγκεκριμένη μέθοδος θα διαγράψει και από το Backup ένα αρχείο, αν το διαγράψετε από την πηγή. Αν επιθυμείτε άλλη μέθοδο, μελετήστε τα τέσσερα πρώτα video εδώ.

Επίσης, για να είμαστε και σίγουροι ότι το Backup θα αποσταλεί στην σωστή συσκευή, αφού είναι γνωστό ότι τα φλασάκια μπορεί σήμερα ο υπολογιστής μας να τα αναγνωρίσει σαν G:\\ και αύριο σαν F:\\, τα ονομάσαμε όλα KINGSTONFFC,

ώστε με αυτόν τον οδηγό, να είμαστε βέβαιοι ότι το Backup θα αποσταλεί εκεί που πρέπει.

Πλέον το μόνο που πρέπει να κάνουμε κάθε πρωί είναι να κλείνουμε το διακοπτάκι της προηγούμενης μέρας και να ανοίγουμε της τρέχουσας. Το βράδυ το FreeFileSync θα κάνει αυτό που προγραμματίσαμε.
Βεβαίως το συνδυάζουμε και με ένα Cloud Backup ώστε να μην έχουμε απώλεια δεδομένων αν προκύψει κάποια φυσική καταστροφή στα γραφεία μας, πράγμα που πρέπει να σκεφτείτε και εσείς.

Αν πιστεύετε ότι δεν έχετε τις γνώσεις να υλοποιήσετε τον παραπάνω οδηγό, μπορείτε να τον στείλετε στον τεχνικό σας ή στην εταιρεία πληροφορικής που συνεργάζεστε ώστε να σας τον υλοποιήσουν.
Όπως είδατε το κόστος είναι αμελητέο μπροστά στην ζημιά που θα υποστείτε αν χάσετε τα δεδομένα σας.

Επίσης θα χαρούμε πολύ να μας στείλετε τις εντυπώσεις σας και τις παρατηρήσεις σας.
Αν σας άρεσε το άρθρο ή σας φάνηκε χρήσιμο και θέλετε στο μέλλον να ενημερώνεστε πρώτοι για παρόμοια θέματα, κάντε like στην σελίδα μας στο Facebook.

Σας ευχαριστούμε που σας ενδιαφέρει ένα πιο ασφαλές Internet.

Άδεια Creative Commons

Αυτό το έργο χορηγείται με άδεια Creative Commons Αναφορά Δημιουργού 4.0 Διεθνές .

Απομακρυσμένη σύνδεση και ασφάλεια στο γραφείο, με χρήση pfSense Firewall, DuckDNS, OpenVPN και VNC

Έχω υποσχεθεί σε συναδέλφους, έναν οδηγό για δημιουργία ασφαλής και δωρεάν σύνδεσης στο γραφείο μας, ώστε να δουλεύουμε από απόσταση με ασφάλεια, να λειτουργούν οι λογιστικές εφαρμογές μας (τερματικά) σαν να είμαστε εκεί (στο γραφείο) και να αντικαταστήσουμε τα TeamViewer και AnyDesk με κάτι πιο ασφαλές, πχ το VNC μέσω LAN IP Address

Επίσης σήμερα κλείνουμε 11 χρόνια λειτουργίας, οπότε σας τον κερνάμε 🙂

Continue reading «Απομακρυσμένη σύνδεση και ασφάλεια στο γραφείο, με χρήση pfSense Firewall, DuckDNS, OpenVPN και VNC»

Τα 100 επαγγέλματα που επιδοτεί ο επενδυτικός νόμος.

Πρώτης τάξεως χρηματοδοτικές ευκαιρίες μέσα από τον επενδυτικό νόμο μπορούν να αναζητήσουν επαγγελματίες 100 διαφορετικών ειδικοτήτων, με καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προτάσεων την 28η Φεβρουαρίου. Από τη σύσταση επισκέψιμης αγροτουριστικής μονάδας, οινοποιείου, ελαιοτριβείου ή τυροκομείου και συσκευαστηρίου οπωροκηπευτικών και μονάδας επεξεργασίας αιθέριων ελαίων, μέχρι την παραγωγή ειδών ζαχαροπλαστικής, ζυμαρικών, ζωοτροφών και τη δημιουργία μονάδας φροντίδας ηλικιωμένων και μικρών ξενοδοχείων, προβλέπονται ενισχύσεις που ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης και την περιφέρεια φτάνουν μέχρι και το 50% της επιλέξιμης δαπάνης. Για τις πολύ μικρές επιχειρήσεις το κατώτατο ύψος επενδυτικού σχεδίου πρέπει να είναι 100.000 ευρώ. Continue reading «Τα 100 επαγγέλματα που επιδοτεί ο επενδυτικός νόμος.»

Στον O.A.E.E. όλοι οι νέοι ελεύθεροι επαγγελματίες – Ολόκληρη η τελική ρύθμιση.


«Kλείνουν», στο εξής, τα «παράθυρα» αποφυγής της ασφάλισης στον OAEE για όλους τους νέους, για πρώτη φορά από την 1/1/1993, αυτοαπασχολούμενους και παράλληλα ασφαλισμένους στο IKA καθώς και για όσους ελεύθερους επαγγελματίες δραστηριοποιηθούν ή «μεταφέρουν» την έδρα τους σε περιοχές κάτω των 2.000 κατοίκων (για να πληρώνουν χαμηλότερα ασφάλιστρα στον OΓA). Continue reading «Στον O.A.E.E. όλοι οι νέοι ελεύθεροι επαγγελματίες – Ολόκληρη η τελική ρύθμιση.»

Κίνητρα. Τι πραγματικά μας παρακινεί.

 Ο ανατρεπτικός συγγραφέας Daniel H. Pink αποκαλύπτει τι παρακινεί πραγματικά έναν εργαζόμενο. Με μία σύντομη ομιλία παρουσιάζει  μία  διαφορετική ματιά για την επιστήμη των κινήτρων.  Το video είναι υποτιτλισμένο στα ελληνικά.  

Career analyst Dan Pink examines the puzzle of motivation, starting with a fact that social scientists know but most managers don’t: 

Traditional rewards aren’t always as effective as we think. Listen for illuminating stories — and maybe, a way forward

 

Μπορώ να μειώσω τα έξοδα της επιχείρησης μου; 5+5 τρόποι

   Ανατιμήσεις τιμών, αυξήσεις τελών, νέοι φόροι (ούφ!) και μέσα σε όλα αυτά να πρέπει να μειώσεις τα έξοδα σου. Όσο αποκαρδιωτικά και αν ακούγονται όλα αυτά, υπάρχουν λύσεις και τρόποι για να εξοικονομήσεις κάποια χρήματα μειώνοντας τα έξοδα της επιχείρησης σου. Ορίστε 5 απλοί και εύκολοι τρόποι: Continue reading «Μπορώ να μειώσω τα έξοδα της επιχείρησης μου; 5+5 τρόποι»

Τα οφέλη της συνεργασίας με Λογιστή

Αγαπητοί φίλοι, όπως είναι γνωστό, επιτρεπόταν σε μια επιχείρηση, με την προϋπόθεση, ότι ο κύκλος εργασιών της είναι κάτω από 300.000€ για εμπορική δραστηριότητα και 150.000 για παροχή υπηρεσιών,  να προβαίνει  η ίδια στην τήρηση των βιβλίων της, στην υποβολή των δηλώσεων της καθώς και στην υπαγωγή της στην διαδικασία του αυτοελέγχου, χωρίς να είναι αναγκαία η συνδρομή του Λογιστή – Φοροτεχνικού.

Continue reading «Τα οφέλη της συνεργασίας με Λογιστή»